Zjednodušte si pořádání své akce
tak jako největší pořadatelé akcí v ČR

Komfortní internetový systém pro podporu pořádání odborných konferencí. Na jednom místě budete spravovat vše potřebné od příjmu příspěvků, recenzí příspěvků, přes registraci účastníků, vytvoření programu akce, až po vytvoření tiskových podkladů pro sborník či vyhotovení obsahu elektronického sborníku na USB.

Hýčkejte sebe i své účastníky

Dopřejte sobě i přednášejícím a účastníkům podporu díky nástroji, který se osvědčil na stovkách uspořádaných akcí u mnoha pořadatelů.

Komfort se skrývá v detailech

Nástroj pro podporu pořádání konference nebo kongresu oceníte nejvíce v průběhu akce, kdy Vás propracovaný systém Confea sám povede.

Šetřete svůj čas i prostředky

Moduly systému Confea pokrývají celý proces pořádání akce a pomohou Vám v každém okamžiku přípravy i konání akce.

Pro koho je systém určen?

Aplikaci využijí všichni pořadatelé akcí od malých seminářů pro pár desítek lidí až po největší akce pro více jak tísíc účastníků.

Systém i jeho ceny jsou přizpůsobeny pro všechny velikosti akcí.

Co Confea umí?

Jak funguje Confea?

Plně online internetový systém je přístupný odkudkoliv přes internetový prohlížeč.

Systém Confea si díky jeho variabilitě snadno přízpůsobíte svým požadavkům a potřebám právě Vaší akce.

Funkce a moduly
konferenčního systému Confea

Internetová prezentace Vaší konference

Confea je součástí robustního řešení pro správu obsahu internetových stránek Topinfo CMS. Propojení internetové prezentace a systému pro příjem a správu příspěvků přináší maximální komfort. K dispozici je moderní modifikovatelná grafická podoba optimalizována pro potřeby internetové prezentace při pořádání akcí.

Registrace autorů

Tato funkce zajistí získání důležitých kontaktních údajů, které o autorech potřebujete vědět. Po registraci autoři získají přístup do zabezpečené části systému.

Příjem příspěvků

S pomocí této funkce zajistíte příjem všech potřebných autorských prací, rozdělíte je do témat či podtémat. Formulář pro příjem příspěvků je modifikovatelný dle potřeb akce.

Reporty

Součástí systému Confea jsou nejrůznější přehledy - registrovaných osob, příspěvků, recenzí. Jejich rozhraní je vybaveno nezbytnými filtry a možností exportu.

Recenze příspěvků

Po přiřazení recenzentů k jednotlivým příspěvkům může proběhnout základní jednokolové posouzení příspěvků. Recenzenti mají k dispozici jednoduchý formulář, přes který sdělí své hodnocení či případné komentáře.

Superrecenze

Rozhraní pro superrecenze umožňuje vybraným odborníkům (například vědeckému výboru) prohlédnout všechny jednokolové recenze a provést finální rozhodnutí o jednotlivých příspěvcích.

Recenze plných textů příspěvků

Po přiřazení recenzentů je možné provést rozšířené posouzení příspěvků, například po zaslání plných textů příspěvků. Podobu formuláře pro recenzi je možné individuálně nastavit.

Kniha abstraktů (Book of abstracts)

Confea Vám pomůže s přípravou Knihy abstraktů. Pohodlně si sami určíte jaké informace má obsahovat a následně vygenerovaný výstup je možné převzít do vašeho oblíbeného nástroje pro tvorbu publikací.

Program konference

Snadno přiřadíte jednotlivým příspěvkům čas a místo prezentace. Můžete vytvářet přenáškové bloky, kontrolovat časové kolize přednášejících atp. Na webu akce pak můžete zobrazit vygenerovaný program, ať již veřejně nebo jen pro zaregistrované autory a účastníky.

Každý registrovaný uživatel si může vybrat přednášky dle svých preferencí a vytvořit si tak osobní program.

Elektronický sborník na USB

Chcete účastníky akce vybavit USB klíčenkou s elektronickým sborníkem? Není nic snazšího než si jej nechat systémem Confea vygenerovat. Zvolíte si jaké informace má příspěvek na sborníku obsahovat, doplníte další stránky a texty a do automatického vytvoření sborníku už zbývá jen několik málo sekund.

Podrobná registrace účastníků

Potřebujete zjistit, kdo z účastníků bude mít zájem o zajištění ubytování, účast na doprovodných akcích atp.? Systém Vám může zajistit registraci účastníků s možností individuálního napojení na Váš vlastní software.

Příjem symposií

V systému Confea existuje i možnost zasílání nerecenzovaných symposií a workshopů, a to včetně jejich příspěvků.

Generování příspěvků ve formátu PDF

Tato funkce umožní administrátorovi akce definovat šablonu pro vygenerování příspěvku ve formátu PDF. Příspěvek ve formátu PDF je vygenerován hned poté co autor odešle formulář s daty příspěvku.

Konverze DOC(X) do PDF

Potřebujete získávat od autorů soubory ve formátu DOC(X), ale recenzentům byste je raději poskytli ve formátu PDF? Systém Confea je umí automaticky převést do PDF.

Tuto funkci oceníte zejména při nahrávání plných textů příspěvků, kde kvůli objektivní nezávislé recenzi nebudou uvedena jména autorů. Po dokončení recenze je pak systém schopen automaticky vygenerovat kompletní text příspěvku v PDF, kdy na první stránku doplní název příspěvku, jména autorů a text abstraktu.

Kolik systém Confea stojí?

Cena je závislá na plánovaném počtu příspěvků od autorů a množství modulů, které využijete pro danou akci. Pro menší akce cena začíná již od 14 tis. Kč. Konečnou cenu si sami určíte dle množství rozšíření.

Confea se slevou 50%

Pro agentury pořádající akce poskytujeme slevu 50% na vyzkoušení systému pro první akci.